Thuiswerkpakket voor medewerkers: inhoud en verzending

Een thuiswerkpakket voor medewerkers is een doos met praktische spullen voor de werkplek thuis, met je logo erop en bij iedere collega thuis bezorgd. Kies artikelen die het werk aan de keukentafel of op de logeerkamer echt beter maken, bepaal een budget per persoon en regel adressen en maten voordat je bestelt.

Deze gids gaat over pakketten voor collega's die al thuiswerken: als bedankje, bij de start van het hybride werken of als jaarlijks pakket. Begint een nieuwe collega op afstand, lees dan onze gids over het onboardingpakket voor thuiswerkers. Alle producten en vanafprijzen komen uit de catalogus van 28 oktober 2026.

Wat maakt een goed thuiswerkpakket?

Een pakket voor kantoor wordt vaak samen uitgepakt. Een thuiswerkpakket opent iemand alleen, of tijdens een videogesprek. Daardoor gelden andere regels:

• Bruikbaar thuis gaat voor reclame. Een bureaulamp, een monitorstandaard of een goede mok wordt elke dag gebruikt. Een keycord niet.
• Kwaliteit valt meer op. Er is geen borrel omheen; het pakket zelf brengt de boodschap over.
• Een rustig logo. Mensen gebruiken iets thuis eerder als het logo klein of ton-sur-ton is.
• Iedereen tegelijk. Krijgt de helft van het team het pakket een week later, dan is het moment voorbij.

Inhoud van een thuiswerkpakket voor medewerkers

De tabel geeft artikelen uit de catalogus per rol in het pakket. Prijzen zijn vanafprijzen incl. btw; bedrukking en verzending komen erbij. Iedere productpagina vermeldt de eigen minimale afname.

De werkplek thuis verbeteren

Bureau en houding

Veel thuiswerkplekken zijn nooit ingericht voor acht uur per dag. De Align monitorstandaard tilt het scherm op ooghoogte, op een stevig bamboe platform met een opbergvak onder de plank. Hij draagt tot 20 kg, is zonder gereedschap te monteren en heeft aan de voorkant ruimte voor een lasergegraveerd logo. De Focus bureauonderlegger is een dubbelzijdig oppervlak van veganistisch leer van 80 x 30 cm met een logo in reliëf in de hoek en een antislipbasis.

Licht en videobellen

Vroege en late gesprekken vragen om goed licht. De Lumen bureaulamp is een led-lamp in staafvorm met aanraakdimmer, drie kleurtemperaturen en USB-C-voeding, met een subtiel bedrukt logo op de met stof beklede voet. De Perch telefoonstandaard vouwt zo plat als een creditcard en klapt open tot een aluminium standaard met zeven kijkhoeken, handig voor videogesprekken en als tweede scherm.

Kleine dingen die dagelijks terugkomen

De Ember mok is een steengoed mok van 350 ml met een matte buitenkant en een gespikkeld glazuur aan de binnenkant, in matzwart, crème, bosgroen of klei. Meer modellen zie je bij bedrukte mokken. De Tidy kabelorganizer is een set van vijf magnetische kabelclips met verzwaarde voetjes, met het logo op elke clip en op de doos.

Het kant-en-klare pakket voor remote teams

Wil je niet zelf samenstellen, dan is er het Pakket voor remote teams: een Summit hoodie, een gespikkelde Ember mok, een bureauonderlegger van veganistisch leer en een dunne powerbank, per stuk bezorgd bij elke collega thuis. Het pakket kost vanaf € 89,00 per pakket incl. btw, bij een minimale afname van 10 pakketten. Voor de hoodie verzamel je vooraf de maten.

Stel je liever een eigen pakket samen, combineer dan twee of drie artikelen uit de tabel. Als verpakking zijn er twee opties: een bedrukte kraftdoos of een stijve geschenkdoos. In de offerte bevestigen we welke past bij de inhoud.

Budget per persoon

Bepaal eerst wat je per medewerker wilt uitgeven en reken daarin bedrukking, verpakking en verzending mee, niet alleen de stuksprijs. Drie niveaus als vertrekpunt:

• Klein bedankje: een Perch telefoonstandaard of een Ember mok met een kaart.
• Werkplekpakket: een bureauonderlegger, een mok en een kabelorganizer in een bedrukte doos.
• Compleet pakket: een monitorstandaard of bureaulamp met een mok, of het Pakket voor remote teams.

Heb je een klein team, let dan op de minimale afname per product. Je kunt dezelfde artikelen voor een heel jaar bestellen en ze bij verschillende momenten versturen.

Een persoonlijke kaart erbij

Een pakket dat thuis wordt bezorgd, mist het moment waarop een leidinggevende iets zegt. Een kaart vult dat gat. Schrijf kort en concreet waarom het team dit pakket krijgt: een afgerond project, een druk jaar of de start van een nieuwe manier van werken. Een paar zinnen van de directie of de eigen leidinggevende werken beter dan een algemene tekst. Wil je dat iedereen het pakket tegelijk opent, plan dan een kort online moment en vraag collega's om het pakket tot die dag dicht te laten. Zo wordt een doos aan de deur toch een gezamenlijk moment voor het hele team.

Adressen en maten verzamelen

De meeste vertraging zit niet in de productie, maar in de gegevens. Regel dit vooraf:

1. Bepaal wie meedoet: vaste medewerkers, parttimers, collega's met verlof.
2. Verzamel adressen via HR of een kort formulier, met een telefoonnummer voor de bezorger.
3. Vraag maten op voor kleding, met een deadline. De Summit hoodie is er in XS tot 3XL.
4. Heb een alternatief voor wie niet reageert: een artikel zonder maat of levering op kantoor.
5. Noteer alle landen waar collega's wonen, zodat de offerte de levering per bestemming kan bevestigen.

Levertijd en verzending

De productie duurt 10 tot 20 werkdagen na akkoord op de digitale proef, bevestigd in de offerte. Daar komen offerte, proef en verzending bij. We leveren in EMEA, APAC en Amerika, naar één adres of naar iedere collega thuis. Is het pakket gekoppeld aan een datum, bijvoorbeeld een online teambijeenkomst, zet die datum dan in je aanvraag.

Op zoek naar meer ideeën voor personeel, ook voor wie op kantoor werkt? Lees onze gids relatiegeschenken voor personeel. Ook de pagina over welkomstpakketten voor medewerkers laat pakketten zien die thuis goed werken.

Duurzaamheid

Vraagt je inkoopbeleid om gegevens, vraag dan de samenstelling en documentatie mee met de offerte. De Align monitorstandaard is van bamboe, volgens de productpagina. Per product kunnen we in de offerte een geschatte CO2-voetafdruk geven. Het enige certificaat dat we bij naam noemen is het GRS van The Tenth House, per partij gecontroleerd; certificaten voor andere producten zijn op aanvraag beschikbaar.

Checklist voor een thuiswerkpakket

• Is het doel van het pakket duidelijk: bedankje, start hybride werken of jaarlijks pakket?
• Is de lijst met ontvangers compleet?
• Is het budget per persoon bepaald, inclusief bedrukking, doos en verzending?
• Zijn de artikelen gekozen voor gebruik thuis, met een rustig logo?
• Haalt ieder product de minimale afname?
• Zijn adressen en telefoonnummers verzameld?
• Zijn de maten opgevraagd, met een alternatief voor wie niet reageert?
• Is de verpakking gekozen: bedrukte kraftdoos of stijve geschenkdoos?
• Is de leverdatum haalbaar met 10 tot 20 werkdagen productie plus verzending?

Veelgestelde vragen

Wat stop je in een thuiswerkpakket voor medewerkers? Artikelen die de werkplek thuis beter maken: een bureauonderlegger, een monitorstandaard, een bureaulamp, een telefoonstandaard en een goede mok. Voor een groter moment past het Pakket voor remote teams.

Kunnen jullie het pakket bij iedere medewerker thuis bezorgen? Ja. Zet de adressen in je aanvraag; de offerte bevestigt de levering per bestemming in EMEA, APAC en Amerika.

Wat kost een thuiswerkpakket? Dat hangt af van de inhoud. Losse artikelen beginnen vanaf € 4,50 incl. btw voor de Tidy kabelorganizer; het Pakket voor remote teams kost vanaf € 89,00 per pakket incl. btw. Bedrukking en verzending komen erbij.

Wat is het verschil met een onboardingpakket? Een onboardingpakket is voor nieuwe collega's op hun eerste werkdag. Een thuiswerkpakket is voor collega's die al in dienst zijn en thuiswerken.

Hoe lang duurt het voordat de pakketten er zijn? De productie duurt 10 tot 20 werkdagen na akkoord op de proef, bevestigd in de offerte, plus verzending naar ieder adres.

Een thuiswerkpakket samenstellen? Bekijk de artikelen in de catalogus of zet het aantal collega's, de landen, de inhoud en de gewenste leverdatum in een offerteaanvraag.