Onboardingpakket voor thuiswerkers: praktische gids voor remote teams
Wat je in een welkomstpakket voor nieuwe collega's stopt, hoe je per persoon begroot en hoe je het verstuurt zodat het op dag één aankomt, ook bij volledig remote teams.
By Zintora Team
Waarom onboardingkits nog belangrijker zijn bij remote teams
Als een nieuwe collega nooit een kantoor van binnen ziet, is het welkomstpakket het kantoor. Het is het eerste fysieke teken dat iemand bij iets echts is gaan horen en de eerste kans om diegene dat te laten voelen. Een goed onboardingpakket voor thuiswerkers doet precies dat.
Wat je erin stopt
Een kit die bewaard wordt (en niet in de prullenbak belandt), houdt meestal vier dingen in balans:
- Kleding die ze echt aantrekken: een zachte hoodie of een t-shirt in een kleur die geen reclamebord is
- Een artikel voor dagelijks gebruik op het bureau: een mok van goede kwaliteit of een thermosfles zorgt voor herhaalde zichtbaarheid
- Een klein extraatje: stickers, een notitieboek of een doos snacks brengt warmte tegen bijna geen kosten
- Een welkomstkaart met een handgeschreven uitstraling: het goedkoopste artikel met de grootste impact in de doos
Zoek je inspiratie voor de inhoud? Bekijk dan ons welkomstpakket voor medewerkers of de bedrukte hoodies.
Budget per persoon
De meeste teams zitten tussen € 40 en € 80 per kit, afhankelijk van de kwaliteit van de kleding. Koop de onbedrukte kledingstukken één keer in bulk in en stel de kits daarna op aanvraag samen naarmate mensen binnenkomen: zo houd je de kosten per stuk laag zonder een enorme voorraad op te bouwen.
De logistiek goed krijgen
Het lastige deel is niet de merchandise, maar de timing. Zorg dat de kit de dag vóór de start van iemand aankomt. Dat betekent dat je het verzendadres verzamelt bij het accepteren van het aanbod, niet op de eerste dag.
Een kit die twee weken te laat komt, zegt meer over je bedrijf dan helemaal geen kit sturen.
Lees ook ons welkomstpakket voor nieuwe medewerkers voor meer ideeën, of bekijk onze aanpak voor remote teams en onboarding van medewerkers. Alle opties vind je in de catalogus.
Wil je hulp bij het samenstellen van een kit voor jouw team? Vraag een offerte aan en een specialist reageert binnen 24 uur.