Merchandise inkopen in grote aantallen: zo pak je het aan

Merchandise inkopen in grotere aantallen begint bij drie vragen: welk product, hoeveel stuks en naar welk adres. Elk product heeft een eigen minimale afname, van 25 tot 250 stuks. De offerte geeft de prijs voor jouw aantal, inclusief bedrukking en verzending, en je keurt een digitale proef goed vóór de productie start.

In deze gids lees je hoe je merchandise inkoopt voor een beurs, een campagne of het hele personeel: hoe minimale afname en maten werken, welke producten geschikt zijn voor grote aantallen, hoe je verpakking en levering regelt en wat er in een goede aanvraag staat. Alle producten en vanafprijzen komen uit de catalogus van 28 oktober 2026.

Wat betekent merchandise inkopen in volume?

Wie merchandise inkoopt in volume, bestelt één product in een flink aantal stuks met hetzelfde logo. Denk aan honderden pennen voor de receptie en beurzen, een partij tassen voor een evenement of een mok voor elke medewerker. Het verschil met een los relatiegeschenk is de planning: bij grotere aantallen tellen de keuze van het product, de bedrukking, de verpakking en de levering allemaal mee in de totaalprijs.

Je koopt bij ons niet uit een vaste voorraad met een kale stukprijs. Je vraagt een offerte aan, wij bevestigen model, techniek, aantal en levering, en pas na akkoord op de digitale proef gaat de productie van start. Zo weet je vooraf precies wat je krijgt.

Minimale afname per product

Elke productpagina vermeldt de minimale afname. Die verschilt per product, omdat de bedrukking en de productie per artikel anders zijn ingericht. Enkele voorbeelden uit de catalogus:

Prijzen zijn vanafprijzen incl. btw voor het product. Bedrukking, voorbereiding en verzending komen erbij. Bij de pen, de sleutelhanger, de plakbriefjes en de sportfles is de vanafprijs volgens de productpagina een richtprijs voor een basisconfiguratie zonder personalisatie, uitgaande van de genoemde seriegrootte. Het uiteindelijke bedrag hangt af van aantal, ontwerp en gekozen model.

Bestel je minder dan de minimale afname, kijk dan naar producten met een lagere drempel of lees onze gids over relatiegeschenken in een kleine oplage.

Welke producten passen bij grote aantallen?

Niet elk product is even geschikt om in volume in te kopen. Voor grote aantallen werken producten die iedereen gebruikt, licht zijn om te verzenden en een duidelijk vlak voor het logo hebben.

Pennen

Een pen is het klassieke volume-item. De Simple pen met logo is bedoeld voor de receptie, beurzen en schrijfsets. Inktkleur, mechanisme, materiaal en het bedrukkingsvlak stemmen we vooraf met je af, en het model bevestigen we schriftelijk. Meer modellen vind je op de pagina bedrukte pennen.

Sleutelhangers

Een sleutelhanger gaat dagelijks mee en kost weinig per stuk. Materiaal, afmetingen, ring en de leesbaarheid van het ontwerp bespreken we vóór de productie. Wie sleutelhangers wil inkopen voor een open dag of een welkomstgeschenk, vindt de opties op bedrukte sleutelhangers.

Tassen

Een tas is tegelijk verpakking en reclame. De Canvas markttas heeft lange schouderhengsels en is volgens de productpagina gemaakt van 80% gerecycled katoen, in gebroken wit, zand en olijfgroen. Hij wordt bedrukt met zeefdruk en is handig als draagtas voor een geschenkpakket of als welkomsttas op een evenement.

Mokken en flessen

De Cobble Ceramic Mug is een glanzende keramische mok van 300 ml met ruimte voor een rondomontwerp of een eenvoudig logo. De Clear sportfles is een transparante fles voor teamactiviteiten; materiaal, inhoud en dop stemmen we vooraf met je af, met onder meer Tritan als optie.

Kantoorartikelen

Plakbriefjes met logo liggen op elk bureau en in elke vergaderzaal. Formaat, aantal vellen en de bedrukbare vlakken spreken we vooraf af.

Maten en varianten mixen

Bij textiel en sommige accessoires mag je binnen één bestelling vaak maten of kleuren combineren. Of dat kan voor het gekozen product en hoe de minimale afname dan telt, bevestigen we in de offerte. Verzamel daarom vooraf per afdeling of locatie de aantallen per maat en kleur. Een eenvoudige lijst met naam, maat en adres voorkomt fouten bij grote aantallen.

Het logo en de digitale proef

Bij grote aantallen is één fout in het ontwerp duur. Lever je logo daarom aan als vectorbestand in PDF, SVG of EPS. Een PNG in hoge resolutie met transparante achtergrond kan ook, maar dan is soms meer aanpassing nodig. Geef je huisstijlkleuren door, bij voorkeur met kleurcodes.

Voor elke bestelling krijg je een digitale proef met de positie, de grootte en de kleur van het logo op het gekozen product. Pas na jouw akkoord start de productie. Controleer de proef met meerdere collega's: spelling, kleur en plaatsing.

Verpakking

Bij een grote partij kies je of de producten los worden geleverd of verpakt per ontvanger. Voor pakketten zijn er twee verpakkingen: een bedrukte kraftdoos of een stevige geschenkdoos. Welke past bij jouw producten en aantallen, bevestigen we in de offerte.

Levering: één adres of per ontvanger

Je kunt alles naar één adres laten leveren, bijvoorbeeld het hoofdkantoor of de locatie van een evenement, of per vestiging en per ontvanger. Bij levering per ontvanger heb je een adressenlijst nodig. Bij een beurs of evenement plan je de levering een paar dagen vóór de datum, zodat er tijd is om alles uit te pakken en te controleren.

Levertijd en planning

De productie duurt 10 tot 20 werkdagen na akkoord op de digitale proef, bevestigd in de offerte. Daar komen de tijd voor offerte, proef en verzending bij. We leveren in EMEA, APAC en Amerika, naar één adres of per vestiging.

Een praktische planning voor een grote order:

1. Bepaal product, aantal en budget.
2. Vraag een offerte aan met je logo en de leverdatum.
3. Keur de digitale proef goed.
4. Reken 10 tot 20 werkdagen productie plus verzending.
5. Controleer de levering bij ontvangst.

Kosten vergelijken

Vergelijk bij het inkopen van merchandise altijd de totaalprijs per stuk, niet alleen de vanafprijs. De totaalprijs bevat het product, de bedrukking, eventuele verpakking en de verzending. De offerte geeft de prijs voor jouw aantal en jouw adressen. Zoek je vooral een lage prijs per stuk, lees dan ook onze gids over goedkope relatiegeschenken.

Duurzaamheid en documentatie

Rapporteert je organisatie over inkoop, vraag de gegevens dan mee bij de offerte: de materiaalsamenstelling en een geschatte CO2-voetafdruk per product. Het enige certificaat dat we bij naam noemen is het GRS van The Tenth House, per partij gecontroleerd; certificaten voor andere producten zijn op aanvraag beschikbaar.

Meer producten en technieken voor je logo vind je op de pagina merchandise bedrukken.

Checklist voor merchandise inkopen

• Is het doel bepaald: beurs, campagne, personeel of klanten?
• Is het product gekozen en past het aantal bij de minimale afname?
• Zijn maten en kleuren per afdeling of locatie verzameld?
• Is het logo aangeleverd als vectorbestand?
• Is de digitale proef door meerdere collega's gecontroleerd?
• Is de verpakking gekozen: los, bedrukte kraftdoos of stevige geschenkdoos?
• Is bepaald of je levert naar één adres of per ontvanger?
• Is de leverdatum haalbaar met 10 tot 20 werkdagen productie plus verzending?
• Is de totaalprijs per stuk vergeleken, inclusief bedrukking en verzending?

Veelgestelde vragen

Wat is de minimale afname als ik merchandise inkoop? Dat verschilt per product en staat op elke productpagina. In deze gids loopt het van 48 stuks voor de Cobble Ceramic Mug tot 250 stuks voor de Simple pen.

Krijg ik een lagere prijs bij grotere aantallen? De offerte geeft de prijs voor jouw aantal, inclusief bedrukking en verzending. Vraag gerust een offerte voor meerdere aantallen aan om ze te vergelijken.

Kan ik maten en kleuren combineren in één bestelling? Bij veel producten kan dat. Of het voor jouw product mogelijk is en hoe de minimale afname dan telt, bevestigen we in de offerte.

Kunnen jullie leveren naar meerdere adressen? Ja, naar één adres, per vestiging of per ontvanger. Voor levering per ontvanger heb je een adressenlijst nodig.

Hoe lang duurt een grote bestelling? De productie duurt 10 tot 20 werkdagen na akkoord op de digitale proef, bevestigd in de offerte, plus verzending.

Klaar om merchandise in te kopen? Bekijk de producten in de catalogus of zet het product, het aantal, je logo en de leverdatum in een offerteaanvraag.