Jubileumcadeau voor een medewerker: ideeën per mijlpaal

Een jubileumcadeau voor een medewerker markeert een vast aantal dienstjaren, zoals 12,5, 25 of 40 jaar. Het verschil met een gewoon bedankje is het gewicht van het moment: het cadeau hoort bij een mijlpaal en mag dus iets blijvends zijn. Kies per mijlpaal een vast niveau en maak het persoonlijk met een boodschap.

In deze gids lees je hoe je een regeling voor jubileumcadeaus opzet, welke cadeaus passen bij welke mijlpaal, hoe je ze persoonlijk maakt en hoe je bestelt als er maar een paar jubilarissen per jaar zijn. Alle producten komen uit de catalogus van 28 oktober 2026.

Wat maakt een jubileumcadeau anders?

Een jubileumcadeau is geen kerstpakket en geen attentie bij een geslaagd project. Het draait om één persoon en om de jaren die die persoon in het bedrijf heeft gestoken. Drie dingen maken het anders:

• Het is persoonlijk. De jubilaris staat centraal, niet het logo. Een naam, een datum of een boodschap van de directie weegt zwaarder dan een groot merk op de doos.
• Het is blijvend. Een jubileumcadeau hoort iets te zijn dat jaren meegaat en een plek krijgt op het bureau of thuis.
• Het is eerlijk. Wie 25 jaar in dienst is, verwacht hetzelfde als de collega die vorig jaar 25 jaar in dienst was. Een vaste regeling voorkomt verschillen.

Voor een jubileum van het bedrijf zelf, waarbij iedereen een cadeau krijgt, lees je onze gids over een cadeau voor een bedrijfsjubileum. Deze gids gaat over het dienstjubileum van één medewerker.

De mijlpalen vastleggen

In Nederland zijn 12,5, 25 en 40 jaar in dienst de bekende mijlpalen. Veel bedrijven vieren ook 5 en 10 jaar, zeker als het personeelsverloop hoog is en een lang dienstverband minder vanzelfsprekend is. Leg de mijlpalen vast in een korte regeling, met per mijlpaal:

• het moment waarop het cadeau wordt gegeven;
• wie het cadeau overhandigt, bijvoorbeeld de leidinggevende of de directie;
• welk niveau van cadeau erbij hoort;
• of er een persoonlijke boodschap bij komt.

Zo weet HR precies wat er moet gebeuren, ook als de persoon die de regeling bedacht er zelf niet meer werkt.

Cadeaus per mijlpaal

Een opbouw per mijlpaal maakt het verschil tussen de jaren zichtbaar. Een voorbeeld met producten uit de catalogus. Iedere productpagina vermeldt de eigen minimale afname, en de offerte bevestigt die.

5 en 10 jaar: iets voor elke dag

Bij de eerste mijlpalen werkt een cadeau dat dagelijks gebruikt wordt. De Voyage reismok houdt koffie warm van de keuken tot de vergadering. De Houten digitale klok staat op het bureau en toont tijd, datum en temperatuur.

12,5 jaar: iets met een verhaal

Het Ledger hardcover dagboek is gemaakt om te bewaren. Het heeft een linnen band met koperen foliedruk en vergulde snede. Elk dagboek kan een ex libris-pagina krijgen die op maat wordt bedrukt, bijvoorbeeld met een boodschap van de directie en de datum van indiensttreding.

25 jaar: iets voor de werkplek

Voor een kwart eeuw past een cadeau dat de werkplek beter maakt. De Lumen bureaulamp heeft een aanraakdimmer en een verzwaarde voet met een subtiel logo. De Align monitorstandaard tilt het scherm op ooghoogte en heeft aan de voorkant ruimte voor een lasergegraveerd logo.

40 jaar: het hele pakket

Bij 40 jaar in dienst mag het geheel groter zijn. Stel een set samen, bijvoorbeeld een dagboek, een lamp en een reismok, en presenteer die in de Crate premium geschenkdoos. Aan de binnenkant van het deksel is ruimte voor een eigen tekst. Meer ideeën voor cadeaus met een verzorgde uitstraling vind je op de pagina relatiegeschenken met logo.

Het cadeau persoonlijk maken

Het logo mag op een jubileumcadeau, maar klein en ingetogen. De persoonlijke laag maakt het cadeau:

• Een boodschap: een paar zinnen van de leidinggevende of de directie, op een ex libris-pagina of binnen in het deksel van de doos.
• De datum: de datum van indiensttreding en van het jubileum, als herinnering aan de jaren.
• Een kaart: een handgeschreven kaart van het team, los bij het cadeau.

Wil je per jubilaris een eigen tekst, zet dat dan in de offerteaanvraag. In de digitale proef zie je per variant hoe de tekst en het logo staan.

Bestellen als er weinig jubilarissen zijn

Een groot bedrijf heeft elke maand jubilarissen; een kleiner bedrijf misschien drie per jaar. Omdat ieder product een eigen minimale afname heeft, helpt het om vooruit te plannen:

• Bestel per jaar: kijk in het personeelsbestand wie het komende jaar een mijlpaal bereikt en bestel in één keer.
• Kies een vast cadeau per mijlpaal: zo kun je een grotere serie van hetzelfde product bestellen en die over meerdere jaren gebruiken.
• Houd de persoonlijke laag los: een kaart of een losse boodschap kun je per jubilaris toevoegen, ook als het cadeau zelf al klaarligt.

Bekijk ook de pagina notitieboekjes met logo als je een dagboek of notitieboek als vast cadeau voor een mijlpaal wilt.

De overhandiging

Een jubileumcadeau verdient een moment. Overhandig het tijdens een teamoverleg, een lunch of een kleine receptie, en laat de leidinggevende een paar woorden zeggen. Werkt de jubilaris op afstand, stuur het cadeau dan naar het huisadres en plan een videogesprek op de dag zelf. We leveren in EMEA, APAC en Amerika, naar één adres of rechtstreeks naar iedere ontvanger.

De fiscale kant

Voor jubileumcadeaus en jubileumuitkeringen kunnen fiscale regels gelden, bijvoorbeeld binnen de werkkostenregeling. Leg die vragen voor aan de Belastingdienst of je accountant. Deze gids is geen fiscaal advies.

Planning

De productie duurt 10 tot 20 werkdagen na goedkeuring van de digitale proef, bevestigd in de offerte. Reken daarnaast tijd voor het ontwerp, de proef en de verzending. Bestel dus ruim voor de jubileumdatum, zeker als er per jubilaris een eigen tekst komt. Waardering gedurende het jaar, los van mijlpalen, lees je in onze gids over een attentie voor medewerkers. Voor het jaarlijkse cadeau aan het hele team is er een aparte pagina over het kerstgeschenk voor personeel.

Checklist voor een jubileumcadeau voor een medewerker

• Zijn de mijlpalen vastgelegd, bijvoorbeeld 12,5, 25 en 40 jaar?
• Hoort bij iedere mijlpaal een vast niveau van cadeau?
• Is bekend wie het cadeau overhandigt en wanneer?
• Is er een persoonlijke boodschap of datum voor de jubilaris?
• Is het logo klein en ingetogen?
• Zijn de jubilarissen van het komende jaar in één bestelling meegenomen?
• Zijn fiscale vragen voorgelegd aan de Belastingdienst of de accountant?
• Is de datum haalbaar met 10 tot 20 werkdagen productie plus verzending?

Veelgestelde vragen

Wat geef je als jubileumcadeau aan een medewerker? Iets blijvends dat past bij de mijlpaal: een reismok of klok bij de eerste jaren, een dagboek met een persoonlijke boodschap bij 12,5 jaar en een cadeau voor de werkplek of een complete set bij 25 en 40 jaar.

Bij hoeveel dienstjaren geef je een jubileumcadeau? In Nederland zijn 12,5, 25 en 40 jaar de bekende mijlpalen. Veel bedrijven vieren ook 5 en 10 jaar. Leg de keuze vast in een regeling, zodat iedereen gelijk wordt behandeld.

Kan ik een persoonlijke tekst laten toevoegen? Ja. Het Ledger dagboek kan een ex libris-pagina met een boodschap krijgen, en de Crate geschenkdoos heeft ruimte voor tekst binnen in het deksel. In de digitale proef zie je het resultaat.

Hoe bestel ik als er maar een paar jubilarissen per jaar zijn? Bestel per jaar voor alle jubilarissen tegelijk en kies een vast cadeau per mijlpaal. Iedere productpagina vermeldt de eigen minimale afname, en de offerte bevestigt die.

Kunnen jubileumcadeaus naar thuiswerkers worden gestuurd? Ja. We leveren in EMEA, APAC en Amerika, naar één adres of rechtstreeks naar het huisadres van de jubilaris.

Een regeling voor jubileumcadeaus opzetten? Bekijk de producten in de catalogus of zet de mijlpalen, de aantallen en de gewenste teksten in een offerteaanvraag.