Giveaways bedrukken: weggevertjes met logo voor beurzen en events

Giveaways bedrukken werkt het best met kleine, lichte artikelen die mensen echt meenemen en gebruiken: een pen, stickers, een sleutelhanger of een stoffen tas. In de catalogus van Zintora begint de Simple pen vanaf € 0,50 en de Holo stickers vanaf € 2,05 per stuk, incl. btw. Kies één ontwerp en reken je aantallen per beursdag uit.

In deze gids lees je welke weggevertjes met logo op een beurs, evenement of balie blijven hangen, hoeveel je er nodig hebt en waar je op let bij ontwerp en verpakking. Zoek je ook grotere artikelen, kijk dan op de pagina merchandise bedrukken.

Wat maakt een goede giveaway?

Een giveaway is geslaagd als de ontvanger hem na de beurs nog gebruikt. Dat lukt vaker met iets kleins en nuttigs dan met iets groots en opvallends. Let op vier punten:

• Licht en klein: bezoekers lopen de hele dag rond met een tas vol folders. Wat in een jaszak of laptoptas past, gaat mee naar huis.
• Direct bruikbaar: een pen voor aantekeningen, een tas voor het meegenomen materiaal, een sticker voor de laptop. Hoe sneller iemand het gebruikt, hoe langer je logo in beeld blijft.
• Eén duidelijk ontwerp: een logo of korte boodschap die je van een meter afstand leest. Een volle tekst of een website in kleine letters valt weg.
• Past bij je merk: een goedkoop artikel dat snel stuk gaat, zegt ook iets over je bedrijf. Kies liever een eenvoudig product dat goed gemaakt is.

Beursartikelen hoeven dus niet duur te zijn, maar wel doordacht. Bedenk vooraf voor wie je ze meeneemt: iedereen die langs de stand loopt, of alleen de mensen met wie je een gesprek voert.

Giveaways uit de catalogus met prijzen

De prijzen hieronder komen van de productpagina's. Prijzen zijn vanafprijzen uit de catalogus van 15 oktober 2026, incl. btw; bedrukking en verzending komen erbij.

Bij de pen, de sleutelhanger en de lanyard stemmen we model, kleur en bedrukking met je af voordat we produceren. De specificaties bevestigen we schriftelijk in de offerte. Alle actuele modellen vind je in de catalogus.

Welke giveaway past bij welk moment?

Niet elke weggever werkt overal even goed. Een paar richtlijnen:

• Grote beurs met veel aanloop: een pen of een sticker. Je kunt ze ruim uitdelen zonder dat het budget wegloopt. Met een minimale afname van 250 stuks voor de Simple pen en de Holo stickers heb je meteen een voorraad voor meerdere dagen.
• Congres of seminar: een pen voor aantekeningen tijdens de sessies, en een lanyard voor de badge. Een lanyard wordt de hele dag gedragen, dus je logo blijft zichtbaar.
• Gesprekken aan de stand: een Loop stickerpakket of een sleutelhanger. Die geef je bewust aan iemand met wie je hebt gesproken, als bedankje en geheugensteun.
• Balie en receptie: pennen en sleutelhangers die bezoekers kunnen meenemen. Ze passen in een bakje op de balie en vragen weinig ruimte.
• Open dag of klantendag: een canvas markttas, eventueel gevuld met een pen en stickers. Bezoekers hebben dan meteen iets om folders en andere spullen in mee te nemen.

Lees voor een breder overzicht van merchandise op evenementen ook de gids over merchandise voor beurzen en evenementen. Op de pagina voor events en conferenties zie je hoe we evenementen in het algemeen aanpakken.

Hoeveel giveaways heb je nodig per beursdag?

Er bestaat geen vast getal; dat hangt af van je stand, je doelgroep en de manier waarop je uitdeelt. Je kunt het wel goed inschatten met een eenvoudige berekening:

1. Schat het aantal bezoekers dat je stand per dag bereikt. Gebruik cijfers van eerdere edities of vraag de organisator om bezoekersaantallen.
2. Bepaal wie een weggever krijgt: iedereen die langskomt, of alleen wie een gesprek voert.
3. Vermenigvuldig met het aantal beursdagen.
4. Tel er een marge bij voor collega's, sprekers en de dag zelf, en kijk of het totaal past bij de minimale afname.

Een rekenvoorbeeld: verwacht je 200 bezoekers per dag op een driedaagse beurs en geef je iedereen een pen, dan kom je op 600 pennen plus marge. Wil je daarnaast 40 gesprekken per dag belonen met een stickerpakket, dan heb je 120 pakketten nodig, ruim boven het minimum van 100.

Verdeel de voorraad per dag. Wie alles op de eerste ochtend uitdeelt, staat op de laatste dag met lege handen, terwijl dat vaak de dag is met de serieuze gesprekken. Wat overblijft, gebruik je later bij de receptie, op een open dag of in een welkomstpakket.

Promotieartikelen bedrukken: ontwerp en techniek

Bij kleine giveaways is het bedrukkingsvlak beperkt. Een pen of sleutelhanger heeft weinig ruimte, dus houd het ontwerp eenvoudig: je logo, eventueel met een korte tekst. Een paar tips:

• Gebruik één ontwerp voor alle artikelen. Dat oogt als één geheel op de stand en maakt de voorbereiding eenvoudiger.
• Lever je logo als vectorbestand in PDF, SVG of EPS. Een PNG in hoge resolutie met transparante achtergrond kan ook geschikt zijn.
• Denk aan contrast. Een licht logo op een lichte ondergrond verdwijnt; kies een uitvoering die past bij de kleur van het product.
• Keur de digitale proef goed voordat de productie start. Daarop zie je positie, formaat en kleur van de bedrukking.

De techniek verschilt per product. De Canvas markttas wordt met zeefdruk bedrukt, de Holo stickers met een holografische gestanste print en het Loop stickerpakket met gestanste vinylprint in volle kleur. Bij de pen, de sleutelhanger en de lanyard hangt de techniek af van het ontwerp en wordt die in de offerte bevestigd. Meer over pennen lees je op de pagina bedrukte pennen, en over tassen op bedrukte tassen.

Verpakking en uitdelen

Hoe je een weggever overhandigt, bepaalt mede of hij wordt bewaard. Een losse pen in een grote bak voelt anders dan een stickerpakket dat je persoonlijk geeft. Het Loop stickerpakket wordt volgens de productpagina geleverd in een kraftpapieren hoesje met jouw merk, zodat het aanvoelt als een cadeau.

Voor de andere artikelen bespreek je de verpakking per stuk in de offerte. Vraag je af of individuele verpakking nodig is: op een beurs wil je snel kunnen uitdelen, en losse artikelen in een bakje werken dan prima. Voor een welkomstpakket of een cadeau aan een klant past een nette verpakking beter.

Combineer je meerdere artikelen, bijvoorbeeld een tas met een pen en stickers, laat ze dan als set samenstellen. Dan hoef je op de stand niets meer in te pakken.

Planning en levering

Plan je bestelling ruim voor de beurs. De productie duurt 10 tot 20 werkdagen na akkoord op de proef, bevestigd in de offerte. Daar komen de tijd voor de proef en de verzending bij. Laat de goederen een paar dagen voor de opbouw binnenkomen, zodat je kunt controleren of alles klopt.

We leveren in EMEA, APAC en Amerika, naar één adres of naar iedere ontvanger. Je kunt dus naar je kantoor laten leveren of rechtstreeks naar een collega die de stand opbouwt. Het afleveradres en de datum spreek je af in de offerte.

Checklist voor giveaways op een beurs

• Is de giveaway licht en klein genoeg om mee te nemen?
• Gebruikt de ontvanger hem echt, ook na de beurs?
• Heb je één ontwerp dat op alle artikelen leesbaar is?
• Is het aantal berekend per beursdag, met marge?
• Past het aantal bij de minimale afname van elk product?
• Is je logo aangeleverd als vectorbestand?
• Is de verpakking per stuk of per set afgesproken?
• Is de leverdatum haalbaar met 10 tot 20 werkdagen productie na akkoord op de proef?

Hoe Zintora helpt

Zintora bedrukt pennen, stickers, sleutelhangers, tassen en lanyards met je logo en stemt model, techniek en verpakking met je af. Je ontvangt een digitale proef en een offerte met de totale kosten: product, bedrukking, voorbereiding, verpakking en verzending. Stel je selectie samen in de catalogus en stuur hem mee in een offerteaanvraag.

Veelgestelde vragen

Wat kost het om giveaways te bedrukken? In de catalogus begint de Simple pen vanaf € 0,50, de Everyday sleutelhanger vanaf € 1,10 en de Holo stickers vanaf € 2,05 per stuk, incl. btw. Bedrukking en verzending komen erbij. De offerte geeft het totaal voor jouw aantal en ontwerp.

Wat is de minimale afname voor weggevertjes met logo? Dat verschilt per product: 250 stuks voor de Simple pen en de Holo stickers, 100 voor de Everyday sleutelhanger en het Loop stickerpakket, 50 voor de Canvas markttas. Bij de Event lanyard wordt het minimum in de offerte bevestigd.

Welke beursartikelen werken het best? Kleine, nuttige artikelen die in een tas of jaszak passen, zoals een pen, stickers of een sleutelhanger. Een stoffen tas is handig voor bezoekers die folders verzamelen. Kies wat bij je doelgroep past en waarvan je verwacht dat het na de beurs wordt gebruikt.

Hoe ver vooruit moet ik bestellen? De productie duurt 10 tot 20 werkdagen na akkoord op de proef, bevestigd in de offerte. Reken daar de tijd voor de proef en de verzending bij, en laat de goederen een paar dagen voor de opbouw leveren.

Kan ik verschillende giveaways met hetzelfde ontwerp bestellen? Ja. Eén ontwerp op meerdere artikelen zorgt voor een herkenbare stand. Per product bevestigen we de techniek en het bedrukkingsvlak, en voor elk artikel ontvang je een digitale proef.