Geschenkpakket personeel: kant-en-klare pakketten met logo
Een geschenkpakket voor personeel zonder gedoe: kies een kant-en-klaar pakket uit de catalogus, zet je logo erop en laat het bezorgen op kantoor of bij iedere collega thuis.
Door Team Zintora
Een geschenkpakket voor personeel is een kant-en-klare set met een paar bruikbare spullen, zoals een notitieboek, een pen en een drinkfles, met je logo erop en per medewerker verpakt. Je kiest een pakket uit de catalogus, bepaalt wat je laat bedrukken en laat het op kantoor of bij iedere collega thuis bezorgen.
Deze gids is bedoeld voor HR, office managers en teamleiders die een pakket zoeken dat al is samengesteld. Wil je liever zelf een doos vullen met losse producten, lees dan onze gids over een giftbox met logo. Zoek je ideeën voor elk moment in het jaar, dan helpt het overzicht van relatiegeschenken voor personeel.
Wanneer kies je voor een kant-en-klaar geschenkpakket?
Een los cadeau is snel geregeld, maar voelt al gauw als een standaardattentie. Een zelf samengestelde box is persoonlijk, maar vraagt keuzes per product, per kleur en per bedrukking. Een kant-en-klaar geschenkpakket zit daar tussenin: de combinatie staat al vast, jij kiest alleen het pakket, de bedrukking en de bezorging.
Dat werkt vooral goed in deze situaties:
- Een groot team met één boodschap. Iedereen krijgt hetzelfde pakket, dus niemand vergelijkt.
- Weinig tijd. Je hoeft geen tien producten op elkaar af te stemmen.
- Verspreide teams. Een pakket per persoon is makkelijk naar huisadressen te sturen.
- Een vast moment. Denk aan de eindejaarsperiode, een jubileum, de start van een project of de afsluiting van een druk kwartaal.
Voor de kerstperiode hebben we een aparte pagina met ideeën en deadlines: kerstgeschenk voor personeel. Voor nieuwe collega's is een welkomstpakket voor medewerkers de betere keuze, omdat de inhoud daar is afgestemd op de eerste werkdag.
Welke geschenkpakketten zijn er?
Alle pakketten hieronder staan in de catalogus. De inhoud komt van de productpagina; modellen, bedrukking en verpakking worden in de offerte bevestigd.
| Pakket | Inhoud | Past bij |
|---|---|---|
| Dagelijks pakket met drinkfles en thermobeker | A5 notitieboek, pen, metalen sleutelhanger, stalen drinkfles, thermobeker | Een ruim bedankje voor het hele team |
| Alles-in-één pakket met vijf items | A5 notitieboek, pen, metalen sleutelhanger, stalen drinkfles, thermobeker | Jubilea en eindejaarsmomenten |
| Grijs welkomstpakket met vier items | Grijs A5 notitieboek, stalen drinkfles, klikpen, metalen sleutelhanger | Teams die veel op kantoor werken |
| Set notitieboek, pen en thermobeker | Blauw A5 notitieboek, pen, thermobeker | Collega's die veel onderweg zijn |
| Kantooraccessoires pakket | A5 notitieboek, klikpen, metalen sleutelhanger, kaarthouder | Een zakelijke set voor accountmanagers |
| Set bruine agenda en pen | Bruine agenda met omslag, pen | Een kleiner, verzorgd gebaar |
Twijfel je tussen twee pakketten, kijk dan naar het gebruik. Werkt je team vooral achter een bureau, dan worden het notitieboek en de pen elke dag gebruikt. Zijn je collega's veel onderweg, dan maakt een thermobeker of drinkfles meer verschil. Een pakket met vijf items voelt ruimer, een set van twee items is meer een attentie.
Wat laat je bedrukken?
Bij een geschenkpakket hoeft niet alles een logo te dragen. Kies liever één of twee plekken waar het logo goed zichtbaar is, en laat de rest rustig.
- Het notitieboek of de agenda. De kaft is de grootste vlakke plek en het meest zichtbaar op een bureau.
- De drinkfles of thermobeker. Een klein logo valt hier op zonder te schreeuwen.
- De pen. Een naam of korte tekst past, een groot logo meestal niet.
- De verpakking. Een bedrukte doos of een sticker op de doos maakt het pakket af. Een verzenddoos met logo of een premium doos kies je in dezelfde offerte.
Welke techniek per product mogelijk is, zie je in de digitale proef. Daarin staan de positie, de grootte en de kleur van je logo. Pas na jouw akkoord gaat het pakket in productie. Lever je logo bij voorkeur aan als vectorbestand in PDF, SVG of EPS.
Persoonlijk maken zonder extra werk
Een pakket voor iedereen hoeft niet onpersoonlijk te voelen. Een paar kleine keuzes maken veel uit:
- Een kaart met een korte boodschap. Een paar zinnen van de directie of het team, met de reden van het cadeau.
- Het moment kiezen. Een pakket na een zware deadline of bij een jubileum valt meer op dan een pakket zonder aanleiding.
- Keuze laten. Bied twee pakketten aan en laat medewerkers kiezen. Vraag hun keuze en adres tegelijk op.
- Een gedeelde boodschap op de doos. Een teamnaam of een korte zin binnenin de doos werkt beter dan een tweede logo.
Bezorging op kantoor of thuis
Een geschenkpakket kan naar één adres, bijvoorbeeld het kantoor of een locatie per vestiging, of rechtstreeks naar iedere medewerker thuis. Bij thuisbezorging heb je een actuele adreslijst nodig. Regel die vroeg, want verouderde adressen zijn de meest voorkomende oorzaak van vertraging.
Werkt je team grotendeels thuis, kies dan een pakket dat ook aan de keukentafel bruikbaar is, zoals een set met notitieboek en thermobeker. We leveren in EMEA, APAC en Amerika, naar één adres of naar iedere collega thuis.
Planning en levertijd
De productie duurt 10 tot 20 werkdagen na akkoord op de digitale proef, bevestigd in de offerte. Daar komen de offerte, het ontwerp, de proef en de verzending nog bij. Reken dus terug vanaf de datum waarop het pakket binnen moet zijn, en houd rekening met drukke weken rond de feestdagen.
Een eenvoudige volgorde:
Budget en aantallen
De prijs voor jouw pakket, aantal en bedrukking staat in je offerte. Het minimum per pakket staat op de productpagina. Wil je de kosten per medewerker beperken, kies dan een pakket met minder items, bedruk één product in plaats van alle producten, of laat alles op één adres bezorgen en deel het daar uit.
Voor de fiscale kant, zoals de werkkostenregeling, kijk je op de site van de Belastingdienst en overleg je met je accountant. Dit is geen fiscaal advies.
Duurzaamheid
Kies een pakket dat medewerkers echt gebruiken: een notitieboek dat vol raakt en een drinkfles die elke dag mee gaat, zijn de beste keuze voor het milieu. Per product kunnen we in de offerte een geschatte CO2-voetafdruk geven. Het enige certificaat dat we bij naam noemen is het GRS van The Tenth House, per partij gecontroleerd; certificaten voor andere producten zijn op aanvraag beschikbaar.
Checklist
- Moment en aanleiding bepaald
- Aantal medewerkers en eventuele keuze tussen twee pakketten vastgelegd
- Pakket gekozen uit de catalogus
- Logo als vectorbestand klaar
- Bedrukking beperkt tot een of twee plekken
- Kaart of boodschap geschreven
- Adreslijst gecontroleerd
- Digitale proef goedgekeurd
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een geschenkpakket en een giftbox?
Een geschenkpakket is al samengesteld: je kiest het pakket en de bedrukking. Bij een giftbox kies je zelf de doos en ieder product. Beide kunnen we met je logo leveren.
Kan ik verschillende pakketten in één bestelling combineren?
Ja. Vermeld in je aanvraag welke pakketten je wilt en hoeveel van elk. In de offerte zie je per pakket het aantal en de bedrukking.
Kan het pakket naar ieder huisadres?
Ja. We bezorgen naar één adres of naar iedere medewerker thuis. Lever de adressen aan als lijst, dan plannen we de verzending per ontvanger.
Hoe lang duurt het voordat de pakketten binnen zijn?
De productie duurt 10 tot 20 werkdagen na akkoord op de digitale proef. De verzendtijd komt erbij en staat in de offerte.
Kan ik eerst zien hoe het logo eruitziet?
Ja. Voor de productie krijg je een digitale proef met de positie, grootte en kleur van je logo. Pas na jouw akkoord gaan we produceren.
Klaar om te kiezen? Bekijk alle pakketten in de catalogus, lees meer over relatiegeschenken voor team en klanten, of vraag direct een offerte aan.